|
Bestyrelsens forretningsorden
29-12-2010
1. Bestyrelsen afholder møde i faste måneder og derudover efter behov.
De faste måneder er som følger:
Januar: Sponsorer, budgetter, tøj mv.
April: Efter formandsmøde i distriktet samt forberedelses på sæsonstart.
Juni: Opfølgning på sæson status.
September: Opfølgning på sæson afslutningen.
Oktober: Forberedelse til generalforsamlingen.
November: Opfølgning efter generalforsamlingen.
Formanden indkalder til bestyrelsesmødet med dagsorden vedlagt nødvendige bilag senest 7 dage før bestyrelsesmødet.
2. Dagsorden indeholder minimum følgende punkter:
a. Valg af mødeleder
b. Valg af referent
c. Opfølgning på aftalte punkter fra sidste møde
d. Opfølgning på økonomi, gennemgang af balance
e. Kommunikation
f. Hjemmeside
g. Nyhedsbrev
h. Opfølgning på udvalg
i. Generel information fra DCU mv.
j. Eventuelt
3. Referenten skriver et beslutningsreferat af bestyrelsens forhandlinger. Personfølsomme oplysninger anonymiseres. Referatet sendes til alle bestyrelsesmedlemmer for godkendelse via e-mail.
4. Referenten udsender det godkendte referat til klubbens medlemmer.
|
